SCHOOLREGLEMENT

Het College van Burgemeester en Schepenen, de directeur, de secretaris, de leerkrachten en de studiemeester heten u hartelijk welkom in de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (Academie). Onze Academie wil iedereen de kans bieden om een degelijke opleiding te volgen in onze richtingen Muziek en/of Woord. Wij streven ernaar om onderwijs te geven in de beste omstandigheden en in een aangename sfeer. Om de goede sfeer in de Academie te behouden vragen wij u om onze reglementen na te leven. Wij rekenen dan ook op uw medewerking en zijn ervan overtuigd dat dit het begin zal zijn van een uitstekend schooljaar.

1. ALGEMEEN

1.1 VOERTAAL

De voertaal is het Nederlands.

1.2 GEDRAG

• De leerlingen gaan op een respectvolle manier om met andere leerlingen, leerkrachten, personeel en derden. Geweld wordt onder geen enkel geval aanvaard en wordt streng beoordeeld.
• Het materiaal van de Academie, de persoonlijke bezittingen van de medeleerlingen en van het onderwijzend en administratief personeel worden met respect behandeld.
• Leerlingen op vandalisme betrapt, worden meteen en definitief uitgesloten. Beschadigingen worden op kosten van de leerlingen en/of hun ouders hersteld of indien nodig nieuw aangekocht.
• In de hal bevindt zich een drankenautomaat. Lege blikken worden in de daartoe voorziene afvalbakken gegooid. Deze staan naast de automaat.
• In de klaslokalen en in de Aula wordt niet gegeten of gedronken.
• Jassen, boekentassen en/of instrumenten worden niet onbeheerd in of buiten het gebouw achtergelaten. De Academie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele diefstallen.
• Fietsen horen in de fietsenstalling achteraan het gebouw (kant Vlaamsestraat). Ze worden in elk geval op slot gedaan en bij voorkeur vastgemaakt aan het rek. Fietsen die toch worden achtergelaten aan de voorkant van de Academie (kant de Smet de Naeyerlaan), staan in overtreding en worden weggenomen. De Academie is niet verantwoordelijk voor eventuele diefstallen.
• Het gebruik van GSM’s in de Academie is niet toegelaten. 
• Leerlingen die in de Academie teksten en/of aanplakbiljetten willen verspreiden, dienen hiervoor de toelating te krijgen van de directeur.
• Leerlingen die buiten de Academie wensen deel te nemen aan kunstmanifestaties en daarbij de naam van de Academie willen gebruiken, moeten de goedkeuring krijgen van de directeur.

1.3 SANCTIES

Voor het niet naleven van bovenvermelde richtlijnen kunnen sancties opgelegd worden. Deze zijn: 

• Een vermaning vanwege de directeur, al dan niet op voorstel van een leerkracht of een bevoegd personeelslid.
• Een tijdelijke uitsluiting door de directeur, al dan niet op voorstel van een leerkracht of een bevoegd personeelslid. Deze uitsluiting kan de duur van twee achtereenvolgende lesweken niet overschrijden. 
• Een definitieve uitsluiting door het College van Burgemeester en Schepenen, op voorstel van de directeur.

Elke sanctie tegen een minderjarige leerling wordt door het College van Burgemeester en Schepenen schriftelijk aan de ouders gemeld met vermelding van de reden. Elke sanctie tegen een meerderjarige leerling wordt door het College van Burgemeester en Schepenen schriftelijk aan betrokkene gemeld met vermelding van de reden.

2. ORGANISATIE

2.1 INSCHRIJVINGEN

Jaarlijks moeten de leerlingen zich vóór 1 september van het nieuwe schooljaar herinschrijven. De inschrijvingsdata worden door de directie bepaald en kenbaar gemaakt via diverse kanalen zoals aanplakbiljetten en persberichten. Het inschrijvingsgeld wordt bepaald door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, departement onderwijs, en dient gestort te worden vóór 20 september van het nieuwe schooljaar.

2.2 DE LESSEN EN DE TE VOLGEN VAKKEN

Het schooljaar begint op 1 september en eindigt op 30 juni. De lessen duren 60 minuten en zijn niet toegankelijk voor de ouders noch voor vrienden, tenzij op uitdrukkelijke vraag van de leerkracht. Het volgen van alle vakken per studierichting is verplicht. Een organigram van het Deeltijds Kunstonderwijs hangt uit in de inkomhall en is op het secretariaat te verkrijgen.

2.3 AANWEZIGHEID

De lessen worden stipt bijgewoond. Voor elke les is de aanwezigheid gedurende het volledige lesuur verplicht. Uitzonderingen kunnen hierop toegestaan worden als een gemotiveerde schriftelijke vraag aan de directie wordt bezorgd.

2.4 DE AGENDA

De agenda geeft wekelijks een overzicht van de lesopdrachten en van de studiemoeilijkheden. De agenda is bovendien een uitstekend communicatiemiddel tussen de leerkrachten en de ouders. De leerling moet de agenda steeds bij zich hebben. Ze moet bovendien wekelijks op de hiertoe voorziene plaats door de ouders ondertekend worden. De agenda bevat ook nuttige informatie zoals telefoon- en faxnummer en e-mailadres van de Academie, de data van concerten, leerlingenaudities en vakantiedagen.

2.5 AFWEZIGHEID VAN EEN LEERLING

Als een les niet kan worden bijgewoond, brengt de leerling of één van zijn ouders vooraf de S.A.M.W. op de hoogte. In geval van ziekte wordt de volgende les een doktersbewijs meegebracht. De ouders dienen de reden van de afwezigheid te noteren in de agenda van de leerling op datum van de niet-gevolgde les. Na twee opeenvolgende, niet-gemotiveerde afwezigheden wordt een afwezigheidkaart opgestuurd; de ouders of de meerderjarige leerling dienen de reden van afwezigheid op de afwezigheidkaart te schrijven. Na vier opeenvolgende, niet-gemotiveerde afwezigheden kunnen de leerlingen uitgeschreven worden. Zij worden hiervan vooraf en schriftelijk verwittigd.
De leerlingen die zonder gemotiveerde afwezigheden één derde van de lessen niet hebben bijgewoond, mogen niet aan de examens deelnemen en zijn bijgevolg niet geslaagd. Voor een goed begrip: gemotiveerde afwezigheden zijn gezinsomstandigheden, ziekte, een verplichte activiteit met de dagschool.

2.6 AFWEZIGHEID VAN EEN LEERKRACHT

• Collectieve vakken
  - In de mate van het mogelijke worden de leerlingen die het verst wonen, telefonisch op de hoogte gebracht.
  - De afwezigheid wordt eveneens uitgehangen in de infokastjes en in de inkomhal van de Academie.
• Individuele vakken
  - Indien zij daartoe in staat zijn, wordt van de leerkracht verwacht dat hij/zij de leerlingen van het eerste lesuur verwittigen.
  - De toezichters verwittigen telefonisch de leerlingen die het verst wonen.
  - De afwezigheid wordt eveneens uitgehangen in de infokastjes en in de inkomhall van de Academie. Voor een goed begrip: de leerlingen die het verst wonen zijn zij die buiten een straal van 3 km van de Academie wonen.

2.7 LESVERPLAATSINGEN

De leerkrachten kunnen wegens artistiek-pedagogische activiteiten genoodzaakt zijn hun les te verplaatsen. Elke lesverplaatsing wordt in de agenda van de leerling ingeschreven. Het reglement “lesverplaatsingen” ligt ter inzage op het secretariaat.

2.8 DE EVALUATIEFICHE

Tweemaal per schooljaar (vóór de kerstvakantie en vóór de paasvakantie) wordt aan de leerlingen een evaluatiefiche meegegeven waarop de studievorderingen of -problemen samengevat worden. De evaluatiefiche moet door de ouders ondertekend worden en zo spoedig mogelijk terug bezorgd worden aan de leerkracht.

2.9 DE EXAMENS

 De examens gaan jaarlijks door in de periode tussen 15 mei en 30 juni. Het examenrooster wordt tijdig uitgehangen en meegedeeld in de agenda. De leerlingen en hun ouders worden met aandrang gevraagd rekening te houden met de data van de examens bij het plannen van activiteiten. Niet deelnemen aan een examen of aan een onderdeel van een examen (vb. theorie of dictee bij AMV) zonder geldige reden is onwettig. Dit geeft automatisch een onvoldoende tot gevolg. Voor klassikale vakken als AMV, AMC en AVV, kan een tweede proef ingericht worden voor de leerlingen die aan alle onderdelen van de proeven hebben deelgenomen, maar die niet slaagden. Een uitgesteld examen is enkel mogelijk voor leerlingen die wegens overmacht (ziekte, ongeval) in juni geen examen konden afleggen. Hiervoor is echter altijd een attest vereist. Dit attest moet uiterlijk op 30 juni op het secretariaat afgegeven worden zoniet vervalt het recht op een uitgesteld examen.

2.10 RAPPORTEN EN ATTESTEN

Van elk vak ontvangen de leerlingen een rapport. De leerlingen L4 – M3 – H3 die een eindattest behalen, ontvangen dit attest tijdens de attestenuitreiking op het eind van het schooljaar.

2.11 VAKANTIES

De vakantiedagen zijn terug te vinden in de agenda. Opgelet: het Deeltijds Kunstonderwijs telt een zesdagenweek. De zaterdag vóór een vakantie is er dus STEEDS les.

3. ALLERLEI

3.1 HUUR VAN INSTRUMENTEN

De Academie beschikt over een beperkt aantal instrumenten die te huur aangeboden worden. De huurvoorwaarden maken het voorwerp uit van een afzonderlijk reglement dat ter inzage ligt op het secretariaat.

3.2 BIBLIOTHEEK

Partituren en vakliteratuur kunnen door de leerkrachten ingekeken en/of ontleend worden. Naslagwerken kunnen niet ontleend worden.

3.3 FOTOKOPIES

het integraal kopiëren van een boek/partituur is wettelijk verboden (wet van 30/6/94). - fotokopiëren van werken die geen verband houden met de lessen in de Academie, is niet toegelaten. - het betalen van de fotokopies kan enkel met een kopiekaart.

3.4 STUDIELOKALEN

Tijdens de openingsuren van de Academie en volgens de beschikbaarheid van de lokalen kunnen de leerlingen over een klas beschikken om er te oefenen. Hiervoor dient de leerling zich te wenden tot de toezichter die hem een sleutel zal overhandigen en hem het hiervoor bestemd register voor ontvangst zal laten ondertekenen. Na gebruik van het lokaal brengt de leerling de sleutel terug. De sleutel mag in geen geval doorgegeven worden aan derden. De leerling is verantwoordelijk voor de orde in het lokaal (ramen sluiten, lichten doven,…) en voor de schade die zou vastgesteld worden.

3.5 ACTIVITEITEN

De Academie organiseert jaarlijks enkele leerlingenconcerten en een concert nav de attestenuitreiking. De leerkrachten organiseren 1 of meerdere klasaudities. Van de leerlingen wordt verwacht dat zij op voorstel van hun leerkracht(en) aan de leerlingen- en klasaudities deelnemen. De leerlingen die een attest behaalden, dienen aanwezig te zijn op de attestenuitreiking of zich op voorhand schriftelijk te verontschuldigen.

3.6 PUBLICATIE VAN FOTO’S

Bij sommige activiteiten worden er foto’s genomen van de leerlingen en leerkrachten. We gaan ervan uit dat die foto’s mogen gepubliceerd worden in folders, brochures en andere drukwerken die de academie aanbelangen en op onze site mogen geplaatst worden. Indien u bezwaar maakt, kan u dat schriftelijk te melden bij de directeur.

3.7 VERZEKERING

De verzekering dekt geen ongevallen op tijdstippen waarop de leerlingen geacht worden in de klas te zitten. Het is dus niet toegelaten de Academie te verlaten zonder uitdrukkelijke toelating van een lid van het administratief of onderwijzend personeel of in omstandigheden gekend door het personeel (vb. afwezigheid van een leerkracht). De leerlingen zijn enkel verzekerd voor het traject van huis naar de Academie en in de Academie zelf. Bij een ongeval op het schooltraject moet de Academie onmiddellijk worden verwittigd.

3.8 PROBLEMEN

Indien er kleine problemen zijn die betrekking hebben op de Academie of die er verband mee houden, dan kunnen die altijd besproken worden met de secretaris of met de directeur.

3.9 KLACHTEN

• Klachten van administratieve aard bespreekt u eerst met de secretaris. Indien dit geen oplossing biedt bezorgt u een schriftelijke klacht aan de directeur. Indien hiermee het probleem nog niet is opgelost, kan u een schriftelijke klacht naar het College van Burgemeester en Schepenen versturen. Pas als deze weg gevolgd werd en uw klacht blijft bestaan, wendt u zich in laatste instantie tot het Departement van Vlaamse Gemeenschap, afdeling Onderwijs.
• Klachten van pedagogische aard bespreekt u eerst met de leraar. Indien dit geen oplossing biedt bezorgt u een schriftelijke klacht aan de directeur. Indien uw klacht hierna nog steeds blijft bestaan kunt u zich in laatste instantie schriftelijk richten tot het College van Burgemeester en Schepenen. Het is belangrijk dat deze hiërarchie bij klachten gevolgd wordt. Indien een klacht deze weg niet volgt wordt ze geseponeerd.